Pressearbeit

Erfolgreiche Pressearbeit

1. Der Umgang mit der Presse

Täglich werden in Deutschland mehr Zeitungen gelesen, als es Einwohner hat. Ein Heer von Reportern, Redakteuren, Fotografen und Fachjournalisten ist ständig unterwegs, um Nachrichten und Informationen zu sammeln. Die Zeitung ist trotz Rundfunk, Fernsehen und Internet immer noch der wichtigste Informationsträger. „In der Zeitung zu stehen“ sollte deshalb auch Ihr Bestreben sein.

2. Die 5-W‘s der Pressearbeit

WAS? – WER? – WANN? – WO? – WARUM? Das sind die Fragen, die sie präzise beantworten müssen.

3. Instrumente der Pressearbeit

Presseinformation
Pressekonferenz
Interview
Produktdemonstration
Exclusivgespräch bzw. Interview

4. Aktuell informieren, nicht werben

Neuigkeiten müssen Sie der Presse bieten, wenn man über Sie berichten soll. Davon abhängig ist jedoch auch der Informationswert Ihrer Mitteilungen. Tatsachen, Daten und Fakten sind viel mehr wert als lobende, im Grunde aber wenig aussagende Werbetexte. Um die Presse ansprechen zu können, brauchen Sie einen „Aufhänger“.

Aktuelle Anlässe:

Vorstellung neuer Produkte oder Einweihung von Neubauten
wichtige technische Investitionen und Neuerungen
Tag der offenen Tür oder Jubiläen
Leistungsbilanz/Jahresbilanz
Veränderungen des Leistungsspektrums

Ihren Ideen sind keine Grenzen gesetzt.

5. Einladung

Entscheidend ist die Zielgruppe!
Jetzt können Sie die Presse einladen. Neben den in Ihrem Gebiet erscheinenden Tageszeitungen, auch die elektronische Presse und Fachjournalisten einladen. Eine Einladungsliste der Journalisten zusammenstellen. Schicken Sie die Einladungen an den verantwortlichen Redakteur. Mit dem Versand der Einladungen allein ist es jedoch nicht getan. Journalisten sind vielbeschäftigte Leute und möchten vor jedem Ereignis noch einmal - telefonisch- an den Termin erinnert werden.

6. Bewirtung

Journalisten werden sehr oft eingeladen. Oft hängt es vom Rahmen der gesamten Veranstaltung ab, ob sie ein zweites Mal erscheinen. Bieten Sie etwas Originelles. Nicht nur bei der Suche der Lokalität, sondern auch bei der Bewirtung und Betreuung.

Planung einer Pressekonferenz

Was ist zu beachten?

Presseverteiler z.B. Landespressekonferenz
Location, Einladung und Sprecher
Pressemappe
Produktdemonstration

Bei der Vorbereitung einer Pressekonferenz ist besonders wichtig: Informationsmaterial. Stellen Sie eine Pressemappe zusammen, die Daten und Fakten über Ihr Projekt enthält.

Ein kurzer geschriebener Text aus allen Informationen (sogenannter „Waschzettel“) erleichtert dem Reporter die Arbeit. Nach der Pressekonferenz sollten Sie den Journalisten Gelegenheit geben, Fragen zu stellen. Allen anwesenden Journalisten wird nach der Konferenz eine Pressemappe überreicht.

Eingeladenen, aber nicht erschienenen Reportern, sollte man diese Mappe zur Information nachsenden. Sie sind nicht dafür zuständig, Fotos zu schießen. Dafür gibt es Fotografen und Fotoreporter. Weisen Sie also darauf hin, wann und wo Fotos gemacht werden können. Meist ist ein gutes Pressebild oft mehr wert, als ein langer Bericht.

Die Spannung erwartet Sie am nächsten Morgen Ihre Zeitung. Manchmal sind die Informationen verdreht, die Zahlen falsch. Lassen Sie sich deswegen keine grauen Haare wachsen. Denken Sie im Zorn nicht an Gegendarstellung. Laden Sie vielmehr den Reporter und seinen Chef zum Mittagessen ein und klären Sie die Situation in aller Ruhe. Sind Sie geschickt, springt ein weiterer, umfangreicher nun aber richtiger Artikel heraus. Für alle Fälle, hier unsere Checkliste zur Planung einer Pressekonferenz!